Інформатика 8-3

тема уроку

Виконання обчислень

у табличному процесорі MS Excel 2007/2010

теоретична частина

Електронні таблиці на відміну від текстових процесорів призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. У зв’язку з цим електронні таблиці часто називають електронними процесорами.

Microsoft Excel — засіб для роботи з електронними таблицями, що набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році. Microsoft Excel — це простий і зручний засіб, що дає можливість проаналізувати дані і за необхідності поінформувати про результат зацікавлену аудиторію, використовуючи Internet. Microsoft Excel є на сьогоднішній день найпопулярнішим табличним редактором у світі.

Типи даних, що використовуються в табличному процесорі Excel. Редагування даних.

В клітки таблиці Microsoft Excel можна заносити дані таких типів:

- числа, включаючи дату і час;

- текст;

- формули.

Числа використовуються у формі: цілі, дійсні, з експонентою, дробові.

Цілі – використовуються цифри 0, 1, ....9, знаки + та - .

Дійсні – включають десяткову крапку, що розділяє цілу і дробову частину.

Числа з експонентою – мантису і порядок числа розділяє латинська буква e (E) (3Е + 8; 0.624 Е-23)

Дробові числа – вводиться ціла частина числа, символ пробілу, чисельник, знак / (ділення) і знаменник.

Дата вводиться у форматі – ДД/ММ/РРРР, час – ГГ:ХХ:СС.

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Microsoft Excel сприймає їх як текст.

Якщо введені числа чи формули потрібно інтерпретувати як текст,

то їх введення повинно починатися із апострофа ('), наприклад: '1234.

Формула починається із символу = і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки або посилання на неї, функція. В полі клітинки після введення формули може відображатися або формула, або значення, обчислене за формулою.

Побудова діаграм та графіків.

Представлення даних у графічному вигляді дає змогу розв’язувати найрізноманітніші задачі. Основна перевага такого представлення — наочність. На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Можна навіть визначати швидкість зміни тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв’язок різних процесів — усе це легко можна побачити на графіках.

Типи діаграм. Microsoft Excel для Windows пропонує кілька типів плоских і об’ємних діаграм. Ці типи включають різні формати. Якщо їх не досить, можна створити власний користувальницький формат діаграми.

Редагування діаграм

Для редагування діаграми.

· Двічі натисніть мишею в будь-якому місці діаграми.

· Команда Формат обозначения легенды встановлює колір ліній, їх стиль і товщину.

· Для форматування об’єкта діаграми натисніть на ньому праву кнопку миші і виберіть потрібну для форматування команду зі списку, що з’явився.

· Для заміни одного ряду даних у діаграмі іншим застосуйте команду Формат ряда.

· Змінюючи лінії графіка, можна змінити дані на робочому аркуші.

· Команда Тип диаграмм дає можливість змінювати тип уже існуючої діаграми.

· Команда Автоформат змінює не лише тип діаграми, а й встановлює стандартні параметри діаграми.

· Команда Объемный вид змінює просторову орієнтацію діаграми.

Під час створення діаграми змішаного типу виникають дві групи рядів. Одна група — гістограма, а друга може бути графіком чи з ділянками XY-крапкової. Після створення діаграми ви можете використовувати для кожного ряду даних будь-який тип плоскої діаграми.

Ви можете змінити формат діаграми так, що Excel будує за замовчуванням.

Команда Автоформат створює користувацький автоформат для побудови діаграм і графіків. Для зміни формату побудови стандартних діаграм у вікні діалогу Параметры виконайте команду Сервис/Параметры і виберіть вкладку Диаграмма.

завдання

дайте письмові відповіді на питання

1. Які типи даних може містити комірка таблиці?

2. Що таке формула?

3. Як побудувати діаграму в Excel?

4. Які основні елементи містить діаграма?